各系、中心、办公室：
为规范公司各类教学文件和资料存档工作，现将《开云Kaiyun教学文件和资料存档规范》、考试大纲、考试总结模板及试卷分析表印发各单位，请自2015-2016-2学期起，遵照有关规范要求做好各类教学文件和资料的存档工作。
开云Kaiyun
2016年6月17日
开云Kaiyun教学文件和资料存档规范
为进一步做好公司本科教学资料管理工作，使公司教学资料得到及时、完备的归档和妥善保管，保证教学档案的完整、可追溯和保密要求，理顺工作关系，明确工作职责，杜绝资料流失，完善公司本科教学工作过程管理，特制定开云Kaiyun教学资料存档规范。
一、本科教学资料归档范围
本科教学过程中产生的具有保留备查价值的纸质、电子或图像信息等应归档的教学文件和资料，包括：
1. 教学指导文件。培养计划、教学大纲、考试大纲、实验指导书、课程设计大纲等。
2. 教学过程资料。教学日历、调课申请单、培养计划变更申请单、听课记录、点名册、成绩单、期末考核材料（各门课程试卷或作业，如：实验报告、设计作业、实习报告、论文等）。
3. 教学研究资料。教研活动记录、教学改革与研究申报、成果、教学技能比赛等。
4. 教学管理文件与资料。公司教学管理文件、教学会议记录、教师发展、培训记录等。
二、教学资料归档职责划分
1. 教师：按照公司或系里工作要求，及时、完整向所在系或公司提交相关教学资料。
2.系主任（或分管该工作的副主任、主任助理）：按照公司工作要求，及时收集、规范整理应提交公司的教学档案；监督、检查本系教学资料是否完备，保管本系教研活动记录。
3.专业负责人（或执行负责人）：按照公司工作要求要求，及时收集、规范整理提交公司的教学资料；监督、检查本专业教学资料存档是否完备，保管专业教学研讨活动记录。
4. 实验中心：收集公司实验、课程设计等实践教学资料、规范整理并妥善保管。
5.公司教科办：按照学校相关工作规范，有计划地开展教学资料收集、规范整理工作；及时向学校提交有关教学资料；检查、督促公司相关部门教学档案归档工作；妥善保管教学资料档案。
三、教学资料归档内容及流程（见附表）
四、课程考核材料归档封面（见附件1-3）
附表：
开云Kaiyun教学资料归档内容及流程
时点 | 资料类别 | 存档内容 | 存档流程 |
学期初 | 教学日历 | 各系教学日历按课号排序 | 教师-系-公司 |
培养计划变更申请 | 各专业根据需要填写 | 专业-公司 |
补考试卷 | 成绩单、考试试卷 | 教师-公司 |
学期中 | 调课申请 | 教师填写调课申请 | 教师-公司 |
教师听课记录表 | 理论课、实践课等不同类型课程需填写不同听课表 | 教师-公司 |
学期末 | 考试课试卷 | 点名册、成绩单、试卷分析表、考试总结、考试试卷（按学号排序） | 教师-系-公司 |
考查课试卷或作业 | 点名册、成绩单、试卷或作业（作业可电子版） | 教师-系-公司 |
实践课期末考核资料 | 点名册、成绩单、实验报告（或实习日记、论文等，除毕业论文、毕业实习日记，其他可电子版） | 教师-实验中心 |
常规 保存 | 培养计划 | 按照学校现行规定，每四年调整一次，期间如需微调，提交变更申请 | 专业-公司 |
教学大纲 | 与培养计划对应，期间发生微调时，及时提供变更或新增课程教学大纲 | 任课教师-专业-公司 |
考试大纲 | 培养方案中集中笔试课程的考试大纲，如发生调整需在试卷交付印刷前交公司 | 任课教师-专业-公司 |
实验指导书或课程设计大纲 | 实验课程或课内实验的实验指导书，课程设计大纲，如发生调整需在学期初交公司 | 任课教师-专业-实验中心 |
会议、培训记录 | 教学研讨、教学工作会议记录 | 各系和专业日常报告、每年度提交公司 |
教学研究与改革档案 | 各类项目申报书、结题报告等 | 公司 |
教学管理文件 | 公司教学管理制度、人事任命等文件 | 公司 |
附件1：
开云Kaiyun集中考试课存档封面.doc
附件2：
开云Kaiyun非集中考试课存档封面.doc
附件3：
开云Kaiyun实践教学资料存档封面.doc
