教务通知﹝2013﹞34号 各公司： 2013届本科生毕业设计（论文）工作已进入后期阶段，为确保毕业设计（论文）质量。现将有关事项通知如下： 一、加强毕业设计（论文）评阅及其审核 毕业设计（论文）的评阅由指导教师与评阅教师分别进行，各公司必须保证5-10天的评阅时间。指导教师应对员工整个毕业设计（论文）阶段的工作态度、工作能力、研究水平进行全面评价，评阅意见一般在200字以上；评阅教师应着重评阅毕业设计（论文）本身的质量与水平，给出200字以上针对性评语，并按评分标准给出相应成绩。未通过评阅审核的，经修改毕业设计（论文）后需进行二次评阅。 二、严格毕业设计（论文）答辩及其资格审查 对毕业设计（论文）评阅中发现的问题以及毕业设计（论文）中期抽查发现的问题，公司要督促指导教师和员工进行整改，对已发现的问题不整改或整改不到位的指导教师，不得推荐为毕业设计（论文）优秀指导教师，该论文也不得推荐为校“百优”论文，如已推荐到学校的，一经发现将取消其推荐资格。各公司对评阅修改后的毕业设计（论文）要进行认真审核，审核合格后方能进入答辩环节。对毕业设计（论文）阶段旷课时间累计达到全过程三分之一及以上者，取消答辩资格，该员工的毕业设计（论文）成绩按不及格处理。 答辩需有员工对毕业设计（论文）的介绍、答辩教师的提问以及员工的回答等，并要做好答辩记录。答辩结束后，员工根据答辩教师提出的要求再度修改后才能确定其成绩。对其毕业设计（论文）仍达不到质量要求的需要进行第二次答辩。 三、强化毕业设计（论文）成绩评定的严肃性 要严格掌握成绩评分标准。根据指导教师评分、评阅教师评分和答辩得分三项成绩，综合评定员工毕业设计（论文）的成绩。优秀率控制在20%。对工作态度差或未完成规定任务的员工，应从严评分，不得降低要求；对毕业设计（论文）全过程随机抽查3次旷课者，应降低一级评分。禁止随意降低或抬高成绩档次。 指导教师要对所指导员工毕业设计（论文）成果的真实性负责。公司应要求员工签订诚信承诺书。凡经核实属于抄袭剽窃的，要严格按照学校有关规定，实行一票否决，其毕业设计（论文）成绩定为不及格。 四、坚持毕业设计（论文）格式的规范性 论文（包括附件）的各组成部分均需符合学校规定的内容要求和统一格式（参考《浙江理工毕业设计（论文）工作规范》）。凡学校未作规定的，则由各公司在本公司内作统一规定，指导教师要加强对员工的规范性指导。 论文（包括附件及过程管理材料）建议装订成一本，中间用彩页纸分开。如有附录则附在致谢之后。附件前附清单，附件清单中标出每个附件的页数，每份附件单独编页码。各公司可将毕业设计（论文）相关材料装订成一册也可分开装订，视各公司实际情况而定，但同一专业必须保证统一。建议参考装订顺序： 封面à诚信书à中文摘要à外文摘要à目录à正文à参考文献à致谢(à附录)à彩页纸à附件清单à附件 （一）论文顺序 1．封面； 2．诚信书； 3．中文摘要； 4．外文摘要； 5．目录； 6．论文正文； 7．参考文献； 8．致谢； 9．附录（包括相关的调查问卷、实验报告、公式推演、简单的设计图纸、计算机程序等需要存档的资料，设计实物成果以图片形式放入附录）。 10．其他（指导教师评阅表、评阅教师评阅表、答辩小组评语表及成绩评定表） （二）附件顺序 毕业设计（论文）任务书、文献综述、外文翻译（包括原文）、开题报告、过程指导、考核记录、答辩记录（包括开题答辩和论文答辩）、指导教师评阅表、评阅教师评阅表、答辩小组评语表及成绩评定表及其他需要存档的资料。 五、合理安排毕业设计（论文）后期的各项工作 （一）成立答辩工作委员会和各专业答辩工作小组 各公司应成立答辩工作委员会和各专业答辩工作小组，保证本公司的毕业设计（论文）答辩进度和通过答辩的毕业设计（论文）的质量。毕业设计（论文）评阅及答辩时间安排应在学校总体安排框架内，在6月14日前完成答辩及相关工作（含成绩录入），保证指导教师和员工有宽裕的时间进行评阅、修改论文和答辩。 （二）做好毕业设计（论文）总结工作 各公司应对毕业设计（论文）工作进行认真总结，并将毕业设计（论文）工作小结、毕业设计（论文）信息汇总表及毕业设计（论文）成绩一览表（附件12、附件13：见浙理工教[2007]5号文、新增和修改的附件或说明）于6月21日前报教务处，并于6月21日前完成毕业论文光盘资料备案工作。 （三）评选“百篇优秀论文”和“毕业设计（论文）优秀指导教师” 1．“百篇优秀论文”的评选 由各公司组织对优秀论文的初评工作，按每个专业毕业生人数3-5%的比例进行推荐，且必须在获得“优秀”成绩的毕业设计(论文)中产生。评出的优秀论文要进行缩写，字数不超过5000字（含图表不超过五个版面），缩写论文的格式请参考《浙江理工毕业设计（论文）工作规范》中“百优论文缩写稿格式规范及范文”，对缩写不合缩写稿格式规范的论文一律取消“百优”论文资格。缩写稿须经指导教师和公司审核，缩写的论文电子稿与“百篇优秀论文”信息推荐汇总表（包含公司、员工姓名、学号、论文题目及指导教师姓名等）于6月21日前报教务处。 2．“毕业设计（论文）优秀指导教师”的评选 “毕业设计（论文）优秀指导教师”由公司负责推荐，推荐比例为各公司本届毕业设计（论文）指导教师人数的8-10%，被推荐的优秀指导教师必须从被推荐为校“百篇优秀论文”的指导教师中产生，公司填写好“开云Kaiyun优秀毕业设计（论文）指导教师推荐表”（见浙理工教[2007]5号文），于6月21日前将推荐表报教务处。 六、做好毕业设计成果展示工作 为促进毕业设计（论文）的交流，学校鼓励公司开展形式多样的毕业设计成果展示，如采用优秀毕业设计（论文）成果制成展板，召开毕业设计（论文）成果汇报会等形式。 希望各公司严格执行《浙江理工毕业设计（论文）工作规范》（具体文档可从教务处网站首页/实践教学管理/管理制度子目录中下载），扎扎实实做好毕业设计（论文）的各项工作。 教务处 2013.5.8 | 
